确定主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、品牌形象相符合，同时也要考虑到参与者的兴趣和需求，目标则是希望通过这次年会达到什么效果，比如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

选择场地

根据主题和人数选择合适的场地，可以是公司内部的会议室、宴会厅，也可以是外部的酒店、会所等，场地要足够宽敞，布局合理，设施完备，同时也要考虑到交通和停车的便利性。

场地装饰

场地的装饰要与主题相呼应，营造出高雅、庄重的氛围，可以使用鲜花、绿植、灯光、音响等设备进行装饰和布置，让整个场地显得更加精致和温馨。

节目安排

根据参与者的需求和公司的文化，安排合适的节目，可以包括员工的才艺展示、公司文化的宣传、嘉宾的演讲等，要考虑到节目的顺序和时长，以及与餐饮服务的配合。

餐饮服务

餐饮服务是年会的重要组成部分，要考虑到参与者的口味和饮食习惯，可以选择高档的餐厅提供餐饮服务，也可以自行安排厨师和食材进行现场烹饪，要注意餐饮的卫生和安全，以及与节目安排的配合。

服务团队

组建专业的服务团队，包括策划、执行、安保、医疗等人员，确保整个活动的顺利进行，服务团队要提前进行培训和分工，明确各自的职责和工作内容。

邀请函和礼品

制作精美的邀请函，上面印有年会的主题、时间、地点等信息，提前发送给参与者，准备一些精美的礼品，以表彰优秀员工或感谢参与者的支持。

活动流程和时间安排

制定详细的活动流程和时间安排表，包括各个环节的顺序、时长等，以确保整个活动的顺利进行，在活动过程中，要时刻关注参与者的需求和反馈，及时进行调整和改进。

活动结束后，进行总结和反馈，收集参与者的意见和建议，分析活动的成功和不足之处，为今后的活动提供参考和借鉴。

是一个高雅年会策划的详细方案，希望能对您有所帮助。