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年会策划合同

甲方（委托方）：____________________

乙方（承接方）：____________________

根据甲方的需求，乙方为甲方提供年会策划服务，经双方友好协商，达成如下合同条款，以供双方共同遵守。

项目概述

1、项目名称：年会策划

2、服务内容：包括但不限于年会主题设计、节目策划、场地布置、活动执行等。

3、服务期限：自本合同签订之日起至年会活动结束之日止。

双方责任

（一）甲方责任：

1、提供年会活动的相关背景资料和要求，确保所提供的信息真实、准确、完整。

2、按照本合同约定支付相关费用。

3、配合乙方的工作，提供必要的支持和协助。

（二）乙方责任：

1、按照甲方的要求，提供年会策划服务，并确保服务质量符合甲方的要求。

2、负责年会的整体策划、设计、布置和执行工作。

3、确保活动现场的安全和秩序，防止意外事故的发生。

4、负责活动现场的清理和整理工作。

费用及支付方式

1、本项目的总费用为人民币（大写）__________元整（小写：__________元）。

2、支付方式：甲方应按照本合同的约定，将款项支付至乙方指定的账户，具体支付时间和金额如下：

（1）本合同签订后，甲方支付乙方预付款，金额为总费用的50%；

（2）年会活动执行完毕后，经双方确认无误后，甲方支付乙方剩余的50%款项。

保密条款

1、双方应对本合同内容及在履行合同过程中所知悉的对方的商业机密、技术机密和其他保密信息予以保密。

2、未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露本合同的任何内容和相关保密信息。

违约责任

1、双方应遵守本合同的约定，如有一方违约，应承担相应的违约责任。

2、因乙方原因导致年会活动未能按照约定完成或未能达到甲方要求的，乙方应承担相应的违约责任。

3、因甲方原因导致乙方无法按照约定提供服务的，甲方应承担相应的违约责任。

争议解决

1、本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2、如双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

其他事项

1、本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3、未尽事宜，可由双方协商补充，经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（委托方）：____________________（签字/盖章）

乙方（承接方）：____________________（签字/盖章）

签订日期：____________________