明确会议目的和主题

需要明确年会的主题和目的，是为了表彰员工、加强团队凝聚力、展示企业文化，还是为了拓展业务、寻找合作伙伴等，明确目的后，可以围绕主题进行后续的策划工作。

确定会议时间和地点

根据会议的目的和参与人数，选择合适的会议时间和地点，考虑员工的休假时间、场地的大小、设施设备、交通便利性等因素，肥东县内可选择的场地包括酒店、会议中心、公司内部等。

策划会议议程

制定详细的会议议程，包括各个环节的时间安排、内容安排、主持人、主讲嘉宾等，议程要充分考虑与会者的需求和兴趣，确保会议内容丰富、有趣、有启发性。

邀请嘉宾和参会人员

根据会议主题和目的，邀请合适的嘉宾和参会人员，嘉宾可以是公司领导、行业专家、合作伙伴等，参会人员可以是公司员工、客户等。

会议宣传和邀请函设计

设计精美的邀请函和宣传材料，通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传，吸引更多人参与，可以在宣传材料中介绍会议主题、目的、议程等信息，让参会者对会议有更全面的了解。

会场布置和设备准备

根据会议主题和参会人数，进行会场布置和设备准备，包括舞台布置、座位安排、音响设备、投影设备等，确保会场布置得体、设备齐全且运行正常。

餐饮和住宿安排

根据参会人员的需要，安排合适的餐饮和住宿，可以考虑提供自助餐、桌餐等不同形式的餐饮服务，以及预订酒店等住宿服务。

活动安排和娱乐节目

在会议间隙或结束后，可以安排一些活动或娱乐节目，如文艺表演、抽奖活动等，以增强团队凝聚力和活跃气氛。

会议后工作

会议结束后，需要进行一些后续工作，如整理会议资料、发布会议总结等，可以收集参会者的反馈意见和建议，以便改进未来的会议策划工作。

预算和费用管理

在策划过程中，需要制定详细的预算和费用管理计划，包括场地租赁费、设备使用费、餐饮费、住宿费、嘉宾费用等，确保费用合理且不超支。

是一个基本的肥东企业年会会议策划方案，具体实施时还需根据实际情况进行调整和完善，祝您策划顺利！