，如“XXXX年公司年会策划书”，在概述部分，简要介绍年会的主题、目的和预期效果。

基本信息

在策划书的基本信息部分，提供年会的详细信息，包括：

1、日期和时间：具体到年月日和时分。

2、地点：年会举办的详细地点，包括场地信息。

3、参与人群：明确年会的目标参与人群，如公司员工、客户等。

4、预算：列出年会的预算范围，包括各项费用分配。

年会主题与目的

在这一部分，详细阐述年会的主题和目的，主题应与公司的文化、价值观和年度目标相契合，目的则应明确指出希望通过年会达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

详细描述年会的活动内容和流程，包括：

1、开场环节：如领导致辞、嘉宾演讲等。

2、主题活动：如文艺表演、游戏环节、颁奖典礼等。

3、晚宴环节：包括菜品选择、酒水服务等。

4、结束环节：如感谢词、送别等。

在描述流程时，应确保各项活动有序进行，充分考虑时间安排和场地布置。

宣传与邀请

说明年会的宣传方式和邀请对象，包括内部员工、客户、合作伙伴等，提供邀请函的设计样式和发送方式。

执行团队与分工

列出负责年会策划、执行和监督的团队成员及分工，确保每个环节都有专人负责，以便在出现问题时能够及时解决。

物资与设备需求

列出年会所需的物资和设备，如音响、灯光、舞台、座椅、道具等，确保提前采购和准备，以免影响年会进度。

安全与风险控制

针对年会可能出现的安全风险，制定相应的预防措施和应急预案，确保年会过程的安全与顺利进行。

在策划书的最后部分，说明如何对年会的效果进行评估，如通过问卷调查、反馈意见等方式，对年会进行总结，分析成功与不足，为今后的活动提供经验教训。

附录

如有需要，可以附上相关参考资料、图片、视频等，以增强策划书的说服力。

编写一份好的年会策划书需要全面考虑年会的各个方面，确保内容详实、条理清晰，通过精心策划和准备，相信您的年会一定能够取得圆满成功。