策划准备阶段

1、确定年会主题：根据公司的文化、年会的目标以及预期的参与人群，确定一个具有吸引力和意义的主题。

2、成立策划小组：组建一个由不同部门成员组成的策划小组，明确各成员的职责。

3、预算制定：根据年会的规模、预期参与人数等因素，制定合理的预算。

1、场地选择：根据年会的规模和主题，选择合适的场地，如酒店、会议中心等。

2、活动安排：根据年会的主题和参与人群，安排一系列的活动，如欢迎致辞、主题演讲、互动游戏、晚宴等。

3、节目策划：根据年会的氛围和参与人群的喜好，策划一些表演节目，如舞蹈、歌曲、小品等。

4、嘉宾邀请：根据年会的主题和活动安排，邀请相关的嘉宾参加。

实施阶段

1、场地布置：根据年会的主题和活动安排，对场地进行布置，包括舞台、灯光、音响等。

2、活动执行：按照策划的流程，执行各项活动，确保活动的顺利进行。

3、节目排练：对表演节目进行排练，确保节目的质量和效果。

4、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，安排合适的餐饮。

后期阶段

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动的成功和不足之处。

2、照片和视频制作：收集活动现场的照片和视频，制作成纪念册或视频，供参与者回忆。

3、反馈收集：收集参与者的反馈意见，为以后的年会提供改进建议。

4、后续跟进：对年会的成果进行跟进，确保各项后续工作得以顺利进行。

在北海年会策划过程中，还需要注意以下几点：

1、充分考虑当地的文化和习惯，以确保年会的顺利进行。

2、注意安全事项，确保参与者的安全。

3、及时与参与者沟通，了解他们的需求和意见，以便及时调整策划方案。

4、确保活动的创新性和趣味性，以吸引参与者的注意力。

北海年会策划需要综合考虑多个因素，从策划准备阶段到实施阶段再到后期阶段都需要认真规划和执行，只有做好充分的准备和细致的执行，才能确保年会的成功举办。