明确目标与主题

需要明确年会的目标和主题，这有助于确定年会的规模、形式和内容，目标可能是庆祝公司的成就，激励员工，加强团队合作等，主题则应该与公司的文化、行业特点以及年会的目标相契合。

制定计划

制定详细的计划是成功的关键，计划应包括以下几个部分：

1、时间表：确定年会的日期、时间以及各个环节的安排。

2、地点：选择合适的场地，考虑容量、设施、交通等因素。

3、预算：制定详细的预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目排练等费用。

4、节目安排：根据年会的主题和目标，安排合适的节目，如员工才艺展示、领导讲话、颁奖典礼等。

5、邀请与通知：确定参会人员，并提前发出邀请和通知。

组织团队

成功的年会需要一支高效的团队来执行，根据需要，可以组建以下团队：

1、节目组：负责节目的策划、排练和执行。

2、场地组：负责场地的布置、设备和音响等技术支持。

3、餐饮组：负责餐饮的安排和食品质量监督。

4、宣传组：负责年会的宣传和推广工作。

执行与监督

在年会筹备过程中，要确保各项工作的执行和监督，定期开会讨论进度，及时解决问题，确保年会顺利进行。

年会结束后，要进行后期总结，分析年会的成果和不足，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

作为年会主导策划，需要具备全面的策划能力、组织能力和执行能力，还需要与团队成员保持良好的沟通和协作，确保年会的成功举办。