1、策划公司的选择：选择一家专业的年会策划公司，其服务费用会根据公司的知名度、经验和服务内容等因素而有所不同。

2、活动规模：年会的规模越大，需要的资源和人力就越多，费用也会相应增加。

3、场地租赁：场地租赁费用取决于场地的类型、面积和地理位置等因素。

4、餐饮安排：餐饮费用包括菜品的选择、餐饮服务的品质和用餐的人数等。

5、节目策划：包括节目的创意、编排、演员的选拔和排练等费用。

6、设备租赁：如音响、灯光、投影等设备的租赁费用。

建议您与几家辽阳当地的年会策划公司联系，详细咨询并比较其服务内容和价格，根据您的需求和预算选择合适的策划公司，您也可以自行制定预算，列出各项费用并进行详细规划，以控制成本。